Koncert światowej sławy muzyka jazzowego, impreza masowa z:
JAN GARBAREK GROUP feat. TRILOK GURTU
3000 osób zgromadzonych w parku Picassa i pierwsza impreza masowa na Białołęce. Tu moją rolą było wsparcie na wszystkich etapach organizacji. Od przetargu, przez pilnowanie wymogów ustawowych, przegląd ofert, nawet mierzenie parku i ustalanie ciągów komunikacyjnych. Najważniejsze, że show było poruszające do szpiku.
Janowi Garbarkowi towarzyszył niemiecki klawiszowiec Rainer Brüninghaus, basista z Brazylii Yuri Daniel oraz hinduski mistrz perkusji Trilok Gurtu. Koncert był częścią Białołęckich Wieczorów Jazzowych i jednocześnie finałową częścią obchodów XX lecia istnienia Ośrodka Kultury.
Było to odważne przełamanie pewnych barier, które często pozostają nietknięte całymi latami. Robienie dużych i odważnych imprez zapisuje się w historii. Szczególnie gdy robi się coś po raz pierwszy. Myślę, że Białołęka przez wiele lat będzie dumna z tego wydarzenia, a wiele osób ze świata Jazzu długo będzie doceniać całą dzielnicę za odwagę i rozmach.
Od strony organizacyjnej Impreza masowa rządzi się zawsze znacznie bardziej skomplikowaną procedurą i trzymaniem się konkretnych przepisów. Jednocześnie też planuje się ją pod kątem przepływu gigantycznej ilości ludzi a główną rolą organizatora jest zadbanie nie o sam show gdyż ten zapewniają wspaniali artyści, ile o ten właśnie przepływ mas. Z głównej drogi miejsce musi być łatwe do odnalezienia. Koordynowanie parkujących aut i zadbanie by goście dokładnie wiedzieli gdzie powinni się dalej kierować. Wyznaczenia właściwego terenu imprezy, koordynowanie służb ochron i służby informacyjnej. Kilkadziesiąt osób zarządzane jest przez zaledwie kilku „merytorycznych” więc wszystko musi być dobrze przygotowane. Przy takiej liczbie uczestników wystarczy nieco chaosu by coś poszło nie tak. Dlatego planowanie jest kluczowe. Scenariusz wydarzenia, teoretyczne przejście po terenie i usilne poszukiwanie błędów i niedociągnięć.
Jak zawsze jednak gdy wszystko uda się bez pożarów – duma rozpiera. To było na prawdę piękne wydarzenie.
